Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa dwóch urządzeń - centrala wentylacyjna o konstrukcji samonośnej oraz dostawa stolarki okiennej do miejscowość Czernica, gm. Brusy, powiat chojnicki, woj. pomorskie.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew Gdańska

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 220377562

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Za Murami 2-10

1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 80-823

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.7.) Numer telefonu: 583011327

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: gdanska.zhp.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Stowarzyszenie

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Działalność organizacji członkowskich gdzie indziej niesklasyfikowana

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa dwóch urządzeń - centrala wentylacyjna o konstrukcji samonośnej oraz dostawa stolarki okiennej do miejscowość Czernica, gm. Brusy, powiat chojnicki, woj. pomorskie.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4d8fb336-24a9-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00318808

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-07-21

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-4d8fb336-24a9-11ee-a60c-9ec5599dddc1

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-4d8fb336-24a9-11ee-a60c-9ec5599dddc1

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Wykonawca zamierzający wziąć
udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto Wykonawca na platformie e-zamówienia.
Informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasad i warunków korzystania z Platformy e-zamówienia określa Regulamin
Platformy e-Zamówienia dostępny na stronie internetowej https:// ezamówienia.gov.pl oraz informacje umieszczone w zakładce
„Centrum Pomocy”.
2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na platformie e zamówienia
ani logowania.
3. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania wniosków/ ofert o dopuszczenie do udziału w postępowaniu odbywa się
drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce “Formularze” („Formularze do
komunikacji”).
4. Za pośrednictwem formularzy odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie
odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesłanej wiadomości (przycisk „Dodaj
załącznik”).
5. W przypadku załączników, które są zgodne zPZP lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla
dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym,
mogą być opatrzone zgodnie z wyborem Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/Podmiotu
udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego.
6. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu: wewnętrzny lub zewnętrzny, dodaje się uprzednio wraz z wygenerowanym plikiem
podpisu (typ zewnętrzny) lub dokumenty z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
7. Możliwość korzystania w postępowaniu z formularzy do komunikacji w pełnym zakresie wymaga posiadania konta Wykonawcy na
Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia, do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących
do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia, wystarczające jest posiadające tak zwanego konta
uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
8. Wszystkie wysyłane je odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie
postępowania w zakładce „Komunikacja”.
9. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy
plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
10. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e– Zamówienia oraz
informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
11. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem platformy zamówienia użytkownicy mogą
skorzystać ze wsparcia technicznego pod numerem telefonu 22 4587799 lub drogą elektroniczną przez formularz udostępniony na
stronie internetowej https:// e-zamówienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
12. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i zamawiającego e zamówienia
zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: [email protected] (nie dotyczy
składania ofert o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).
13. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust.1 Pzp, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązania
podmiotu udostępniającego zasoby, sporządzane są w postaci elektronicznej w ogólnie dostępnych formatach danych w
szczególności w formacie txt, .rtf, .pdf, .docx, .doc, odt. Oferta, a także oświadczenia o których mowa w artykule 125 ust.1 Pzp,
składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub
osobistym lub oświadczenia składane wraz z ofertą oraz składane na wezwanie Zamawiającego składane są w sposób określony w
przepisach wydanych na podstawie art 70 oraz art 128 ust. 6 Pzp

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Opisany w SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 2/KCh/2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę:
I. Urządzeń
1. Centrala wentylacyjna o konstrukcji samonośnej, wewnętrzna o masie do 270 kg, klasie efektywności energetycznej A+ (2016). Przepływ powietrza (nawiew – 850 m3/h; wywiew -900 m3/h), ciśnienie dyspozycyjne 300 Pa. Napięcie zasilania 230/50 (V/HZ).
2. Centrala wentylacyjna o konstrukcji samonośnej, wewnętrzna o masie do 310 kg, klasie efektywności energetycznej A+ (2016). Przepływ powietrza (nawiew – 1150 m3/h; wywiew -1100 m3/h), ciśnienie dyspozycyjne 300 Pa. Napięcie zasilania 230/50 (V/HZ).

II. Stolarki okiennej i drzwiowej z PCV:
1. Okno PCV o wymiarach 1400x1400 – 14 szt. Kolor wewnętrzny biały, zewnętrzny orzech. Słupek 96 mm. Okno rozwierne oraz rozwierno, uchylne. Współczynnik U nie większy niż 0,86 W/m2K. Waga do 85 kg. Wraz z klamką i okuciami.
2. Okno PCV o wymiarach 1000x1400 – 15 szt. . Kolor wewnętrzny biały, zewnętrzny orzech. Słupek 96 mm. Okno rozwierne oraz rozwierno, uchylne. Współczynnik U nie większy niż 0,80 W/m2K. Waga do 60 kg. Wraz z klamką i okuciami.
3. Drzwi lewe PCV o wymiarach 800x2000 – 2 szt. . Kolor wewnętrzny biały, zewnętrzny orzech. Słupek 96 mm. Współczynnik U nie większy niż 0,95 W/m2K. Waga do 75 kg. Wraz z klamką i okuciami.
4. Drzwi prawe PCV o wymiarach 800x2000 – 3 szt. . Kolor wewnętrzny biały, zewnętrzny orzech. Słupek 96 mm. Współczynnik U nie większy niż 0,95 W/m2K. Waga do 75 kg. Wraz z klamką i okuciami.
5. Drzwi lewe PCV o wymiarach 1570x2100 (dwudzielne 1120+450) – 2 szt. Kolor wewnętrzny biały, zewnętrzny orzech. Słupek 96 mm. Współczynnik U nie większy niż 0,95 W/m2K. Waga do 160 kg. Wraz z klamką i okuciami.
6. Drzwi prawe PCV o wymiarach 1570x2100 (dwudzielne 1120+450) – 2 szt. Kolor wewnętrzny biały, zewnętrzny orzech. Słupek 96 mm. Współczynnik U nie większy niż 0,95 W/m2K. Waga do 160 kg. Wraz z klamką i okuciami.
3.2. Podane w dokumentacji, o której mowa w pkt. 3.1. SWZ nazwy własne nie mają na celu naruszenia art. 16 i 99 ustawy PZP, a mają jedynie za zadanie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych i technologicznych Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne pod warunkiem spełnienia przynajmniej tego samego poziomu technologicznego i wydajnościowego.
3.3. Miejsce dostawy: gmina Czernica, gm. Brusy, powiat chojnicki, działka ew.nr. 3291. Harcerska Baza Obozowa
3.4. Dostawca załączy do oferty dokumenty (certyfikaty lub atesty lub inne równoważne dokumenty), które potwierdzając zgodność przedmiotu zamówienia z opisanymi normami, wymienionymi w OPZ
3.5. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień (CPV): ]
kod 44221000-5 – okna, drzwi i podobne elementy
kod 4252000-1 – wentylatory inne niż domowe
3.6. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 ustawy PZP,
a) Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 PZP, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego. Zamówienia te polegać będą na powtórzeniu dostawy podobnej do dostawy stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia.
b) Zakresem rzeczowym dostawy stanowiący przedmiot zamówień, o którym mowa w pkt a) objęte będą czynności określone w załączonym do SWZ, opisie przedmiotu zamówienia.
c) Zakres rzeczowy dostawy stanowiący przedmiot zamówienia, o których mowa w pkt a) nie przekroczy wartości 50% wartości niniejszego zamówienia.
d) Zamówienie, o których mowa w pkt a) będzie udzielane po przeprowadzeniu odrębnego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki.
e) Zamówienie, o których mowa w pkt a) będzie udzielane w przypadku wystąpienia potrzeby zwiększenia zakresu rzeczowego dostawy, stanowiącego przedmiot zamówienia na skutek zaistnienia zmian w rozmiarze przedmiotowego zamówienia oraz wystąpienia nowych zadań gospodarczych lub publicznych.
3.7. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt. 2 ustawy PZP.
3.8. Na etapie realizacji umowy należy umożliwić Zamawiającemu weryfikację przedmiotu zamówienia, w przypadku stwierdzenia niezgodności ze złożona ofertą, możliwe jest wstrzymanie całej dostawy wraz z nakazem natychmiastowej wymiany na koszt i odpowiedzialność Dostawcy.
3.9. Dostarczony przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, tzn. nie używany przed dniem dostawy.
3.10. Zamówienie musi być zrealizowane zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji warunków zamówienia oraz ze wskazaniami Zamawiającego ustalanymi w trakcie wykonywania zamówienia.
3.11. Zamawiający wymaga aby termin płatności wynosił 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT.
3.12. Wymagany okres rękojmi – min. 24 miesiące zgodnie z Kodeksem Cywilnym.
3.13. Zamawiający nie przewiduje możliwości skorzystania z Prawa Opcji.

4.2.6.) Główny kod CPV: 42522000-1 - Wentylatory inne niż domowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 21 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Zamawiający
przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 ustawy Pzp,
a) Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 PZP, w okresie 3 lat od dnia
udzielenia zamówienia podstawowego. Zamówienia te polegać będą na powtórzeniu dostawy podobnej do dostawy stanowiącej
przedmiot niniejszego zamówienia.
b) Zakresem rzeczowym dostawy stanowiący przedmiot zamówień, o którym mowa w pkt a) objęte będą czynności określone w
załączonym do SWZ, opisie przedmiotu zamówienia.
c) Zakres rzeczowy dostawy stanowiący przedmiot zamówienia, o których mowa w pkt a) nie przekroczy wartości 50% wartości
niniejszego zamówienia.
d) Zamówienie, o których mowa w pkt a) będzie udzielane po przeprowadzeniu odrębnego postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki.
e) Zamówienie, o których mowa w pkt a) będzie udzielane w przypadku wystąpienia potrzeby zwiększenia zakresu rzeczowego
dostawy, stanowiącego przedmiot zamówienia na skutek zaistnienia zmian w rozmiarze przedmiotowego zamówienia oraz
wystąpienia nowych zadań gospodarczych lub publicznych.

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie Oferta Dostawcy, która uzyska łącznie największą liczbę punktów stanowiących sumę punktów przyznanych w ramach każdego z podanych kryteriów.
Jeżeli nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, zamawiający wzywa Dostawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.
Dostawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż w złożonych wcześniej ofertach.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy liczony w dniach od zawarcia umowy

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: nie dotyczy

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: nie dotyczy

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

nie dotyczy

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości określonej poniżej:
10 000,00zł (słownie: dziesięć tysiące złotych 00/100)
Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 PZP.
9.2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) gwarancjach bankowych,
c) gwarancjach ubezpieczeniowych,
d) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn.: Dz. U. z 2020 r. poz. 299).
9.3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w banku PEKAO SA 20 1240 5400 1111 0010 6262 1576 dopiskiem: wadium na zabezpieczenie oferty w postępowaniu na „Dostawa dwóch urządzeń - centrala wentylacyjna o konstrukcji samonośnej oraz dostawa stolarki okiennej do miejscowość Czernica, gm. Brusy, powiat chojnicki, woj. pomorskie.”.
Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie zostanie zaliczone na rachunku bankowym Zamawiającego. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
9.4. Z treści wadium wnoszonego w formie: gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości powinno wynikać bezwarunkowe, na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 PZP.

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Nie

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-07-28 08:30

8.2.) Miejsce składania ofert: Platforma e-Zamówienia

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-07-28 09:00

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni