Inspektor/inspektorka

Warunki pracy

Stanowisko pracy zlokalizowane na drugim piętrze budynku wielokondygnacyjnego Strzeżonego Ośrodka dla Cudzoziemców w Kętrzynie. Dojścia i dojazdy utwardzone, budynek posiada bariery architektoniczne dla osób ze stopniem niepełnosprawności (schody, brak wind). Brak pomieszczeń higieniczno-sanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych
(z dysfunkcją ruchową). Ze względu na rozmieszczenie wewnętrznych komórek zachodzi potrzeba pieszego przemieszczania się pomiędzy kondygnacjami budynku. Pomieszczenia pracy spełniają wymagania stanowisk pracy stałej. Praca administracyjno-biurowa. Na stanowisku występuje narażenie na kontakt z czynnikiem biologicznym. Ryzyko zawodowe na poziomie akceptowalnym.

Występują kontakty zewnętrzne: kilka razy w miesiącu – telefoniczne lub sporadycznie osobiste
z tłumaczami realizującymi zadania w Strzeżonym Ośrodku dla Cudzoziemców w Kętrzynie celem przygotowania umowy oraz rachunku za tłumaczenie.

Występują czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań takie jak: wysiłek fizyczny związany z dźwiganiem pościeli dla cudzoziemców, praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych – narażenie na czynnik biologiczny z uwagi na bezpośredni kontakt
z cudzoziemcami.

Zakres zadań

• na bieżąco przygotowuje umowy oraz rachunki na tłumaczenia niezbędne do zabezpieczenia procedur administracyjnych realizowanych w Strzeżonym Ośrodku dla Cudzoziemców w Kętrzynie,
• samodzielnie przygotowuje wykazy ilościowe cudzoziemców celem przekazania ich do Sekcji Gospodarki Mundurowej i Żywnościowej Wydziału Techniki i Zaopatrzenia z uwzględnieniem informacji o dietach, normach i zaleceniach dotyczących diety celem zapewnienia cudzoziemcom przebywającym w ośrodku wyżywienia,
• wspomaga czynności kancelaryjne w tym przy wykorzystaniu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD). Odbiera, rejestruje korespondencje we właściwych urządzeniach ewidencyjnych, przekazuje Naczelnikowi Wydziału – Kierownikowi Strzeżonego Ośrodka dla Cudzoziemców, Zastępcy Naczelnika korespondencję wchodzącą do rozpatrzenia, a następnie przekazuje ją właściwym funkcjonariuszom i pracownikom w celu realizacji zadań i rzetelnego obiegu informacji,
• wspomaga czynności związane z prowadzeniem karty ewidencji obecności funkcjonariuszy i pracowników Strzeżonego Ośrodka dla Cudzoziemców, w tym przy wykorzystaniu elektronicznego systemu Rejestru Czasu Pracy oraz przeprowadza wstępną kontrolę formalną dokumentacji związanej z absencją chorobową funkcjonariuszy i pracowników Strzeżonego Ośrodka dla Cudzoziemców w celu prawidłowego zaewidencjonowania obecności funkcjonariuszy i pracowników,
• na bieżąco prowadzi dokumentację materiałową zabezpieczenia logistycznego oraz monitoruje stan sprzętu i materiałów będących w użytkowaniu pracowników Strzeżonego Ośrodka dla Cudzoziemców w Kętrzynie, w razie konieczności pisemnie wnioskuje do komórek organizacyjnych oddziału o konieczność ich wymiany, naprawy lub dodatkowego doposażenia w niezbędnym zakresie celem prawidłowego rozliczenia sprzętu i środków niezbędnych do zapewnienia ciągłości funkcjonowania Strzeżonego Ośrodka dla Cudzoziemców w Kętrzynie,
• okresowo przygotowuje dokumenty celem archiwizacji.

Wymagania niezbędne

• doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 7 miesięcy udokumentowanego doświadczenia zawodowego/stażu pracy w pracy biurowej,
• znajomość ustawy o cudzoziemcach,
• znajomość ustawy o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium RP,
• znajomość ogólnych zasad funkcjonowania kancelarii jawnych oraz przepisów kancelaryjnych,
• znajomość ustawy o ochronie danych osobowych,
• znajomość obsługi urządzeń biurowych (fax, xero),
• umiejętność pracy w zespole,
• komunikatywność,
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie zawodowe/staż pracy: udokumentowane doświadczenie zawodowe/staż pracy na stanowisku związanym z logistyką w administracji,
• znajomość języka obcego na poziomie A1: rosyjski lub angielski,
• znajomość obsługi edytorów tekstowych (Word, Open Office),
• znajomość obsługi arkusza kalkulacyjnego,
• znajomość obsługi programów służących do ewidencji czasu pracy/służby.