specjalista/specjalistka

Kuratorium Oświaty we Wrocławiu

Dolnośląski Kurator Oświaty poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista/specjalistka w Delegaturze w Wałbrzychu

50-153 Wrocław Plac Powstańców Warszawy 1

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Przyjmuje, rejestruje i wykonuje odwzorowanie cyfrowe przesyłek w postaci nieelektronicznej, wypływających do Delegatury w Wałbrzychu, oraz przygotowuje korespondencję wychodzącą z Delegatury w Wałbrzychu.
• Obsługuje systemy teleinformatyczne (np. EZD RP, ePUAP, Edoręczenia, E-mail, KSeF), którymi wpływa korespondencja kierowana do Delegatury w Wałbrzychu.
• Obsługuje klienta zewnętrznego i wewnętrznego (np. Telefonicznie, elektronicznie, bezpośredni kontakt).
• Przygotowuje dane z zakresu działania Delegatury w Wałbrzychu.
• Przygotowuje pisma do udzielania odpowiedzi wnioskodawcom.
• Obsługuje składy chronologiczne w Delegaturze w Wałbrzychu.
• Archiwizuje książki pocztowe oraz pozostałą dokumentację papierową.

Warunki pracy

Praca w siedzibie urzędu. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym z dostępem do światła dziennego, narzędzia i materiały pracy: komputer - praca powyżej 4 godzin dziennie, urządzenia biurowe. Budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych (brak windy), urząd nie jest dostosowany dla potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• posiadanie doświadczenia zawodowego powyżej 2 lat w administracji (jednostki sektora finansów publicznych)
• znajomość przepisów kancelaryjo-archiwalnych
• sprawna obsługa komputera i programów komputerowych (word, excel) oraz urządzeń biurowych.
• znajomość struktury organizacyjnej i regulaminu Kuratorium Oświaty we Wrocławiu.
• sprawne wyszukiwanie i weryfikowanie informacji w internecie.
• umiejętność obsługi komputera
• komunikatywność
• rzetelność
• umiejętność pracy w zespole
• orientacja na klienta/interesanta
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z zakresu ochrony danych osobowych
• znajomość systemu klasy EZD
• radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie doświadczenia zawodowego powyżej 2 lat w administracji (jednostki sektora finansów publicznych)
• Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji na ww. stanowisko oraz danych wykraczających poza wymagania określone w ogłoszeniu o naborze, na które kandydat wyraził zgodę
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopie dokumentu potwierdzającego odbycie przeszkolenia z zakresu ochrony danych osobowych
Dokumenty należy złożyć do: 2026-06-22
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Kuratorium Oświaty we Wrocławiu
Kancelaria Ogólna pok. 2009 ( II piętro)
pl. Powstańców Warszawy 1
50 – 153 Wrocław