Administrator Zasobów Ludzkich / Administracja i Zasoby Ludzkie (m/k/d)

Numer referencyjny:

Jesteś rzetelny, dobrze zorganizowany i chciałbyś pracować w dynamicznym środowisku w dziale kadr?

Zatem skorzystaj z szansy i zostań częścią innowacyjnego zespołu!

 

Maximus specjalizuje się w pośredniczeniu wykwalifikowanych specjalistów z innych krajów UE w obszarze pracy tymczasowej (AÜV). Naszą misją jest wspieranie firm w posiadaniu wysoko wykwalifikowanych specjalistów – poprzez rekrutację bezpośrednią oraz obsługę projektów AÜV.

 

Aby wzmocnić nasz zespół, poszukujemy dedykowanego specjalisty ds. kadr (m/f/d), który będzie odpowiedzialny za zadania administracyjno-kadrowe, a także opiekę nad naszymi pracownikami oraz procesami wewnętrznymi i administracją.

Twoje zadania:

Ogólne czynności administracyjne:

• Wsparcie w codziennych zadaniach biurowych, administracji kancelaryjnej i pocztowej (np. korespondencja przychodząca/wychodząca, zakup materiałów)

Zarządzanie czasem i płace:

• Zarządzanie i utrzymanie danych dotyczących czasu pracy pracowników (np. nadgodziny, urlopy, choroby)
• Sprawdzanie grafików i dbanie o poprawność ich zapisów
• Przygotowywanie i tworzenie list płac z uwzględnieniem odpowiednich zmiennych (nadgodziny, urlopy, nieobecności)

Komunikacja i wsparcie pracowników:

• Wsparcie i doradztwo dla pracowników zewnętrznych w kwestiach kadrowych (np. wynagrodzenia, urlopy, warunki pracy)
• Nadzór i wsparcie specjalistów zewnętrznych oraz rozpatrywanie reklamacji

Zarządzanie reklamacjami:

• Przyjmowanie, przetwarzanie i znajdowanie rozwiązań w przypadku skarg od pracowników i partnerów biznesowych
• Ścisła współpraca z odpowiednimi działami w celu optymalizacji procesów i minimalizacji reklamacji

Zarządzanie danymi kadrowymi i ZUS:

• Gromadzenie i zarządzanie danymi osobowymi nowych pracowników, w tym tworzenie umów o pracę
• Rejestracja nowych pracowników w kasie chorych i innych właściwych zakładach ubezpieczeń społecznych
• Prowadzenie akt osobowych, zarządzanie umowami o pracę, świadectwami i innymi istotnymi dokumentami

Zarządzanie kontraktami:

• Tworzenie, zarządzanie i archiwizacja umów o pracę tymczasową i innych dokumentów kontraktowych dla pracowników zewnętrznych i firm partnerskich
• Monitorowanie terminów i warunków umów oraz koordynacja przedłużania i rozwiązywania umów

Twój profil:

• Wymagane: Wymagane doświadczenie zawodowe na porównywalnym stanowisku w administracji lub kadrach; Dodatkowym atutem będzie dogłębna znajomość prawa pracy, księgowości płacowej oraz administracji danymi ZUS i umów AÜV
• Umiejętności organizacyjne: Uporządkowany, precyzyjny i niezależny sposób pracy oraz umiejętność zarządzania kilkoma zadaniami jednocześnie
• Komunikacja: Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i silne poczucie obsługi w kontaktach z pracownikami i kontaktami zewnętrznymi
• Kompetencje informatyczne: Pewne korzystanie z pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook) i najlepiej systemów zarządzania personelem
• Znajomość języków: Znajomość języka niemieckiego przynajmniej na poziomie B1, znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem

Oferujemy:

• Atrakcyjne wynagrodzenie 2400€ - 3100€ netto
• Umowa na pełen etat na czas nieokreślony
• Zakładowy program emerytalny
• Praca w młodym i dynamicznym zespole
• Możliwość rozwoju w środowisku międzynarodowym
• Służbowy laptop i telefon
• Darmowe napoje: kawa, herbata, woda, soki
• Osoba odpowiedzialna za rekrutacje

Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych zawartych w aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Jednocześnie oświadczam, iż zapoznałem się informacjami administratora o przetwarzaniu danych oraz z prawami jakie przysługują mi na mocy powyższego Rozporządzenia.