Specjalista ds. administracyjnych

Numer referencyjny: PMAB.Kad.1100.81.2024.LS

Państwowe Muzeum Auschwitz - Birkenau w Oświęcimiu

 

ogłasza nabór na stanowisko:

Zakres obowiązków:

• Sporządzanie dokumentacji dotyczącej postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w tym dokumentacji przetargowej i zapytań ofertowych,
• Sporządzanie innej dokumentacji, w tym tworzenie pism, raportów i sprawozdań oraz dokumentów związanych z bieżącym funkcjonowaniem działu Administracji,
• Przygotowywanie dokumentów do działu księgowego,
• Uczestnictwo w zespołach zadaniowych / projektowych,
• Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Muzeum,
• Wykonywanie innych zadań związanych z funkcjonowaniem działu Administracji.

 

Wymagania kwalifikacyjne:

• Wykształcenie co najmniej średnie i min. 5-letni staż pracy lub wykształcenie wyższe,
• Co najmniej roczne doświadczenie zawodowe w zakresie zamówień publicznych,
• Znajomość programów pakietu Microsoft Office, w szczególności programu MS Word i Excel,
• Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie co najmniej na poziomie B1,
• Umiejętność analitycznego i kreatywnego myślenia,
• Umiejętność pracy w zespole,
• Dobra organizacja pracy,
• Umiejętność szybkiego uczenia się,
• Czynne prawo jazdy kategorii B,
• Wymagana biegła znajomość języka polskiego jako obcego (dotyczy cudzoziemców).

Umowa o pracę na czas określony poprzedzona okresem próbnym.

 

Wymiar czasu pracy: 1/1 etatu

 

 

Termin i miejsce składania ofert:

 

Życiorys wraz z listem motywacyjnym należy przesłać na adres mailowy za pomocą przycisku 'Aplikuj teraz'.

 

Osoba do kontaktu: Dorota Strycharz, numer telefonu kontaktowego 33 846 6106.

 

Termin składania ofert: od 09.05.2024 r. do momentu skutecznego zakończenia naboru.

 

Zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi jedynie na wybrane oferty.

 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), zwanego dalej „RODO”, informuję, że:1.Administratorem Pana/i danych osobowych jest Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu z siedzibą przy ul. Więźniów Oświęcimia 20, 32-600 Oświęcim,NIP 549-000-55-49, Regon 000276015 (zwane dalej Muzeum);2.Dane kontaktowe inspektora ochrony danych:W Muzeum powołany został Inspektor Ochrony Danych, adres e-mail: [email protected], ul. Więźniów Oświęcimia 20, 32-600 Oświęcim; 3.Pana/i dane osobowe przetwarzane będą w celu prowadzonej rekrutacji na wolne miejsca pracy, na podstawie art. 6 ust. 1 pkt c Rozporządzenia RODO i Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy tj. Dz.U. z 2023 r. poz. 1465 z późniejszymi zmianami),4.Dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom;5.Muzeum nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.6.Pana/i dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania procesu rekrutacji na wolne miejsce pracy i do 6 miesięcy po jej zakończeniu, a po jego upływie przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązku prawnego przez Muzeum wynikającego z przepisów kancelaryjno-archiwalnych.7.W związku z przetwarzaniem przez Muzeum danych osobowych przysługuje Państwu:a)prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich poprawiania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w tym profilowania,b)prawo do cofnięcia zgody w przypadku, gdy Muzeum będzie przetwarzało Państwa dane osobowe w oparciu o zgodę, w dowolnym momencie i w dowolny sposób, bez wpływu na zgodnośćz prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem,c)prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznacie Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza zapisy Rozporządzenia (RODO) z dnia 27 kwietnia 2016 r.8.Ma Pan/i prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych Pana/i dotyczących, naruszałoby przepisy ogólnego Rozporządzenia RODO z dnia 27 kwietnia 2016 r.,9.Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i wynika z art. 221 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1465 z późniejszymi zmianami); ich nieprzekazanie spowoduje niemożność udziału w procesie rekrutacji10.Przetwarzanie danych w Muzeum odbywa się również na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) „RODO” - pisemnej zgody pracownika. Ma Pan/i prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.11.Muzeum nie profiluje danych osobowych kandydatów na wolne miejsca pracy.W sprawach nieuregulowanych w “RODO” zastosowanie ma Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 poz. 1781 t.j. póz. zm.)

Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi osobami.